Laskentatoimi

• kerää talousyksikön (ammatin tai yrityksen) toimintaa kuvaavia arvo- ja määrälukuja (raha-, paino- ja tilavuusmääräinen)
  
• tuottaa kerättyjen arvo- ja määrälukujen perusteella informaatioita yrityksen omistajille, johdolle ja muille sidosryhmille (esim. viranomaiset ja rahoittajat), yksikön toimintaa ja toiminnan taloudellisen tuloksen jakamista koskevan päätöksenteon tueksi
  

Laskentatoimi jakautuu kolmeen osaan

1. Ulkoinen laskentatoimi

• palvelee yrityksen ulkoisia sidosryhmiä
  
• tuottaa tilinpäätöksen liitetietoineen, veroilmoituksen ja tilastoraportit
  

2. Sisäinen laskentatoimi

• palvelee yrityksen omaa päätöksentekoa tuottamalla kannattavuus- ja tunnuslukuanalyyseja sekä tarvittaessa investointien tuottolaskelmia
  
• toimii siis johdon laskentatoimena päätöksenteon apuna
  
• = operatiivinen laskentatoimi (eli kustannuslaskenta)
  

3. Kirjanpito

• toimii yllä olevien asioiden perustiedostona eli tietojärjestelmänä
  
• on lakisääteinen ja sen laajuutta ja muotoa säädellään eri lailla ja asetuksilla (mm. kirjanpitolaki ja –asetus, yhteisölait ja verolait).
  

Kirjanpito

• suppeimmillaan palvelee vain ulkoisen laskentatoimen lakisääteisiä informaatiovelvoitteita, joita ovat tilinpäätös, liitetiedot, veroilmoitus ja tilastoraportit
  
• ratkaisee erilläänpitotehtävän siis kysymyksen kenen tuloista ja menoista sekä varallisuudesta on kysymys
  

Tekniikka

• tietojen keräämistä ja rekisteröintiä varten on vastattava mm. seuraaviin kysymyksiin:
  

+ mitä kirjataan?
+ milloin kirjataan?
+ miksi kirjataan?
+ mistä kirjataan?
+ miten kirjataan?
+ mihin kirjataan?

• kirjaamisen kohteina ovat liiketapahtumat ja arvojen muutokset
  
• kirjausajankohta liittyy kysymykseen kirjauskypsyydestä
  
• kirjauksen peruste on yleensä saatu tosite
  
• kirjaukset tehdään ns. tilikirjoihin ja niiden tileille, jotka määritellään yritystoiminnan laajuuteen sopiviksi
  
• kirjauksissa on noudatettava kahdenkertaisen kirjanpidon järjestelmää lukuun ottamatta ammatinharjoittajia (Kirjanpitolaki 7 luku 2 §)
  
• kirjausten tekninen suoritustapa dokumentoidaan kirjaussuunnitelmaan
  

Yhdenkertainen kirjanpito

• = maksuperusteinen kirjanpito, joka rekisteröi toteutuneet tulot ja menot sekä rahoitustapahtumat
  
• ei huomioi tilinpäätöshetkellä maksamatta olevia kululaskuja
  
• ei huomioi tilinpäätöshetkellä maksamatta l. saamatta olevia myynti- ym. saamislaskuja
  
• soveltuu pienimuotoiseen ammatinharjoittamiseen (esim. osa-aika kalastajat)
  

Kahdenkertainen kirjanpito

• tarkoittaa sitä, että jokaisesta tositteesta, joka kuvaa liiketapahtumaa tehdään vähintään kaksi vientiä (debet ja kredit) kirjanpitovelvollisen tilijärjestelmään
  
• edellyttää tilijärjestelmää ja kirjaussuunnitelmaa
  

Tilijärjestelmä

• oltava selkeä ja riittävästi eritelty (Kirjanpitolaki 2 §)
  
• jokainen tili on pidettävä jatkuvasti samansisältöisenä
  

Tililuettelo

• kirjanpidossa käytetyistä tileistä tulee olla selkeä ja riittävästi eritelty luettelo, josta ilmenee tilien sisältö (Kirjanpitolaki 2 luku 2 § 2 mom.)
  

Kirjausketju (Audit trail)

• kirjaukset on tehtävä niin, että niiden yhteys tositteesta peruskirjanpitoon ja pääkirjanpitoon sekä pääkirjanpidosta tuloslaskelmaan ja taseeseen on vaikeuksitta todettavissa
  

Kirjanpitomerkinnät

• oltava selväkielisessä kirjallisessa muodossa, jollei koneellisten tietovälineiden hyväksikäyttöä koskevista säännöksistä (Kirjanpitolaki 2 luku 8 §) muuta johdu (Kirjanpitolaki 2 luku 7 § 1 mom.)
  

Kirjaukset

• tarvittaessa saatettava selväkieliseen muotoon
  
• yleensä yrittäjä itse parhaiten tietää mihin hankitut tuotteet on käytetty, joten hän pystyy vaikuttamaan kirjauksien oikeellisuuteen merkitsemällä tositteeseen mistä on kysymys (esim. öljynsuodatin p-autoon, ruiskutuspumppu venemoottoriin, polttoaine troolariin jne)
  

Kirjanpitomuodot

Historiallinen kehitys on tapahtunut seuraavasti:

• Memoriaaliset kirjanpitomuodot (italialainen, päiväkirja>pääkirja)
  
• Sarakekirjanpito (amerikkalainen, yhdistetty päiväpääkirja)
  
• Läpikirjoitusmenetelmä (Taylorix)
  
• Konekirjanpito (läpikirjoitustekniikkaa hyväksi käyttäen)
  
• Kirjanpito koneellisten tietovälineiden avulla l.ATK-perusteinen kirjanpito
  

Nykyisin kalastajien käytössä olevat:

Yhdenkertainen l. maksuperusteinen kirjanpito (soveltuu ammatinharjoittajille)

Memoriaalinen muodoltaan

• tulot kirjataan tilikirjaan yksipuolisesti
  
• menot kirjataan tilikirjaan yksipuolisesti
  
• ei huomioida saamisia
  
• ei huomioida velkoja
  
• tuloslaskelma laaditaan tilikauden loppusaldoista kirjanpitoasetuksen säätämän kaavan mukaan (Kirjanpitoasetus 5 §)
  
• tasetta ei laadita
  
• veroilmoituslomakkeessa (nro 5 Elinkeinotoiminnan veroilmoitus - Liikkeen- ja ammatinharjoittaja) seurataan omaisuuserien muutoksia
  
• helppohoitoinen
  
• voi pitää itse
  
• ei vaadi tilintarkastusta
  
• tositteet numeroitava päivämääräjärjestyksessä ja säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
  
• tilikirjat säilytettävä kymmenen vuotta
  

Kahdenkertainen l. suoriteperusteinen kirjanpito

Sarakekirjanpito (amerikkalainen)

Soveltuu

• ammatin- ja liikkeenharjoittajille
  
• pienille henkil öyhtiöille (avoin ja ky)
  
• pienille yhteisöille (oy,osuuskunta,yhdistys)
  

Tekniikka

• tositteet numeroidaan päivämäärä järjestyksessä
  
• tulot kirjataan kaksipuolisesti (debet ja kredit-viennit)
  
• voidaan huomioida ja täytyykin etenkin tilinpäätöksessä (=suoriteperuste vaatimus)
  
• kirjanpidon hoito vaatii asiantuntemusta
  
• kirjanpidon laajuuden mukaisesti voidaan suhteellisen helposti saada eriteltyä tietoa
  
• laadittava tuloslaskelma ja tase liitetietoineen
  
• henkilöyhtiöissä ja yhteisöissä oltava tilintarkastaja
  
• tositteet säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
  
• tasekirja ja muut tilikirjat säilytettävä kymmenen vuotta
  

ATK-perusteinen kirjanpito

• - vaatii laitteiston
  
• vaatii luotettavan ohjelmiston (johon saa tukea)
  
• edellyttää suurta asiantuntemusta hoitaa taloushallinnon asioita sen avulla
  
• tositteet numeroidaan päivämääräjärjestyksessä esim.eri tositelajeja (kassa-, osto-, myynti- ja muistiotositteet) käyttäen ja tiliöinnin jälkeen syötetään tietokoneelle ja otetaan varmuuskopio tietokoneen keskusmuistiin ja ulkoiselle välineelle (esim. CD-levy)
  
• tietokoneelta saadaan ohjelmiston avulla ajettua tarvittavat raportit (päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma, tase ja ALV-laskelma kuukausittain
  
• tietokoneelta saadaan myös tilinpäätös
  
• kirjanpito-ohjelmasta pitää mielellään olla menetelmäkuvaus, jonka saa ohjelmistotoimittajalta (ei lakisääteinen)
  
• mahdollisuus saada runsaasti eriteltyä tietoa, joka tietysti riippuu käytössä olevan tilikartan laajuudesta
  

esim. kalastusaluksen kulut:

• polttoaineet
  
• korjaukset ja huollot
  
• pyydysten hankinta (< 3 v.kalusto)
  
• pyydysten korjaukset
  
• kalasatamamaksut
  
• väylämaksut
  
• merikortit (ATK-perusteiset)
  
• meriradio- ja puhelinkulut
  
• GPS-kulut